HI-messen i Herning er et af Danmarks største mødested for industrivirksomheder. For mange B2B-sælgere og marketingteams er messedeltagelse en kæmpe investering – både i tid, penge og ressourcer. Alligevel ender mange virksomheder med at gå hjem med … næsten ingenting. Et par bolsjer, lidt merchandise og en håndfuld tilfældige visitkort – men ingen varme leads.

Hvis du vil sikre, at HI-messen 2025 giver kvalificerede leads og reel værdi, skal du undgå disse 10 klassiske fejl.

1. Du møder op uden en plan

At møde op på HI-messen uden en klar strategi svarer til at tage til kundemøde uden at vide, hvad kunden hedder. Du spilder tiden.
Sådan undgår du fejlen:

• Sæt konkrete mål for messedeltagelsen (fx 30 kvalificerede leads).

• Definér målgruppen – hvilke virksomheder og roller er mest relevante?

• Planlæg hvordan du vil tiltrække og engagere de rigtige personer.

2. Standen er pæn – men I er passive

Mange virksomheder bruger enorme beløb på messestande, men glemmer det vigtigste: at tage kontakt til de besøgende.
Sådan undgår du fejlen:

• Hav et klart team-setup: Én der byder velkommen, én der scanner potentielle kunder og én der tager de dybe samtaler.

• Træn alle i at tage kontakt hurtigt og åbent, fx med spørgsmål som:
  “Hvad er det vigtigste, I leder efter på HI-messen i år?”

3. Du taler for meget om dit produkt

Messen handler ikke om dig. Den handler om kundens behov. Lange produkt-pitche får ofte besøgende til at stå af.
Sådan undgår du fejlen:

• Stil åbne spørgsmål, der afdækker behov:
  “Hvilke udfordringer har I lige nu inden for [dit område]?”

• Fortæl hvordan dit produkt løser kundens problem, frem for bare at beskrive funktioner.

4. Du scanner alle badges – uden at kvalificere

Et badge-scan betyder ikke, at du har et lead. Uden kvalificering er det blot en e-mail på en liste.
Sådan undgår du fejlen:

• Brug 2-3 kvalificerende spørgsmål (budget, behov, beslutningstagere).

• Notér vigtige detaljer direkte i messesystemet eller på telefonen, så du husker, hvad der blev aftalt.

5. Du taler for længe med de forkerte

Det er fristende at blive hængende i en hyggesnak – men det kan koste dig de rigtige kunder, der går videre til konkurrenten.
Sådan undgår du fejlen:

• Lær at afslutte høfligt, fx:
  “Super at møde dig – men jeg kan se, du ikke er i målgruppen lige nu. Skal vi bare holde kontakten på LinkedIn?”

6. Du laver ingen noter

Hvis du har haft 30 samtaler på én dag, kan du umuligt huske alle detaljer. Noter er nøglen til en personlig opfølgning.
Sådan undgår du fejlen:

• Hav en fast rutine: Efter hver samtale skriver du et par stikord (udfordringer, næste skridt).

7. Du giver kun bolsjer – ikke reel værdi

En pose slik skaber ikke leads. Relevante ressourcer og værdi gør.
Sådan undgår du fejlen:

• Tilbyd noget relevant:

  • En e-bog

  • En hurtig beregning

  • Invitation til et webinar

  • En personlig demo
    Dette øger chancen for, at den besøgende giver sine rigtige kontaktoplysninger.

8. Du følger ikke op – eller gør det for sent

Et “tak fordi du kiggede forbi” to uger efter messen er for sent. Så er interessen væk.
Sådan undgår du fejlen:

• Planlæg opfølgning inden messen starter.

• Send en personlig mail eller LinkedIn-besked inden for 48 timer.

• Book møder, mens interessen stadig er varm.

9. Du har ingen klar call-to-action

Hvis du ikke beder folk om et næste skridt, sker der sjældent noget.
Sådan undgår du fejlen:

• Hav en enkel CTA på messen:

  • “Skal vi tage en snak næste uge?”

  • “Skal jeg sende dig en demo?”

  • “Skal vi regne på en løsning?”

10. Du evaluerer aldrig indsatsen

Hvordan ved du, om messedeltagelsen har været en succes, hvis du ikke måler på den?
Sådan undgår du fejlen:

• Mål antal kvalificerede leads, bookede møder og omsætning.

• Lær af tallene, så næste messe bliver endnu bedre.

Konklusion: HI-messen er en guldgrube – hvis du gør det rigtigt

HI-messen er ikke bare et sted, hvor man skal “stå på stand.” Det er en unik mulighed for at møde beslutningstagere, skabe dialog og bygge en pipeline af varme leads. Hvis du undgår de 10 fejl ovenfor – og arbejder strategisk før, under og efter messen – kan messedeltagelsen blive din bedste salgsaktivitet i 2025.